STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV V CHRUDIMI
Copyright © 2004 SOkA Chrudim

Předarchivní péče znamená především právo a povinnost archivu dohlížet na to, zda je s písemnostmi u původců řádně nakládáno a zda nejsou ničeny archiválie. V praxi to znamená kontrolní dohlídky v terénu, při nichž se kontroluje způsob příjmu, evidence, vyřizování, ukládání a vyřazování písemností.

Archiváři zároveň zdarma poskytují metodickou pomoc při vedení spisové služby.

Veškeré písemnosti, jimž uplynuly tzv. skartační lhůty (zpravidla 5 až 10 let od vzniku nebo vyřízení písemnosti), jsou tříděny na písemnosti bezcenné (skupina S) a na písemnosti s trvalou hodnotou (archiválie - skupina A). Písemnosti skupiny S jsou na základě povolení uděleného státním okresním archivem ničeny, písemnosti skupiny A, jež je třeba uchovat pro budoucí generace, přebírá archiv do své péče. Tento proces se nazývá skartační řízení.