| |
Přejímání archiválií
Zákon č. 499/2004 Sb. v platném znění definuje archiválii jako záznam,
který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé
hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním,
vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému
uchování a byl vzat do evidence archiválií. Archiváliemi jsou i
pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem
či s archivní sbírkou. Jejich druhy jsou různé podle činnosti
jejich původců, která může být politická, správní, soudní, finanční,
technická, obchodní, hospodářská, umělecká, literární a jiná, nebo
může mít charakter ryze soukromý. Jsou to především různé listiny,
listy a úřední knihy, spisy a jejich evidenční pomůcky, mapy a plány,
ale i statistická a plánovací dokumentace, technické výkresy, schémata
a diagramy, letáky, novinové výstřižky, obrazy, fotografie, audiovizuální
nahrávky a elektronické záznamy, rukopisy vědeckých a jiných prací,
katalogy a ceníky, diáře a kroniky, publikace vydávané původcem, vzorkovnice
atd. Zájem na trvalé existenci archiválií má celá společnost, neboť
následky ztráty takových dokumentů lze přirovnat ke ztrátě paměti jednotlivce.
Zákon proto mimo jiné ukládá povinnost předávat archiválie do institucí,
jež jsou na péči o archiválie specializovány,
tj. do archivů. Tato povinnost
se vztahuje především na orgány veřejné správy. Do archivu se dostávají archiválie
v rámci skartačního řízení, nebo mimo skartační řízení, například jako
nález, dar, dále
nákupem (od právnických osob, od jednotlivých občanů, z antikvariátů),
při likvidaci podnikatelského subjektu, v rámci pozůstalostního řízení (jako odúmrť nebo odkaz) a delimitací
z jiných archivů.
O převzetí je sepsán předávací protokol zahrnující soupis archiválií,
následně je přírůstek zaevidován do přírůstkové knihy archivu a do celostátní
evidence Národního archivního dědictví České republiky (na fyzické karty
a od roku 1992 také do příslušné databáze, jež je distribuována do archivní
sítě ČR na CD ROMu).
|
