STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV V CHRUDIMI
Copyright © 2004 SOkA Chrudim

Převzaté archiválie jsou uloženy do speciálních obalů (kartony z odkyselené lepenky, fascikly, mapovnice apod.), jež jsou označeny tak, aby bylo možné archiválie kdykoli dohledat, a poté jsou umisťovány do depozitářů vybavených regály, mapovými skříněmi apod. V depozitářích je udržována stálá teplota a vlhkost optimální pro dlouhodobé uchovávání archiválií (15 až 18°C a 50 až 60% vlhkosti), písemnosti musí být zabezpečeny proti ultrafialovému záření.

Poškozené archiválie jsou konzervovány a restaurovány buď přímo v dílnách archivů, nebo v soukromých restaurátorských ateliérech.

Archiv dále chrání fondy proti zcizení, požáru a dalším negativním jevům pomocí řady technických a provozních opatření.