STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV V CHRUDIMI
Copyright © 2004 SOkA Chrudim

Organizační záležitosti a činnost

V roce 1952 byla jako odborné zařízení Okresního národního výboru v Chrudimi ustavena okresní archivní služba jako bezprostřední předchůdce Okresního archivu v Chrudimi. Působila na území tehdejšího okresu Chrudim a jejím hlavním úkolem bylo soustředit písemný materiál bývalých obecních úřadů a zachránit je tak před zničením. Metodicky byla řízena archivním oddělením krajské správy MV v Pardubicích. Na základě vládního nařízení ze dne 7. května 1954 č. 29/54 o archivnictví byl dne 5. října 1955 zřízen Okresní archiv v Chrudimi, přičemž byl současně sloučen s chrudimským městským archivem. Velké změny přinesla celostátní územní reorganizace roku 1960. Okresní archiv v Chrudimi se 25. dubna 1960 sloučil s Okresním archivem v Hlinsku a městskými archivy v Luži, Nasavrkách, Ronově nad Doubravou a Skutči.

Statut a postavení okresních archivů jako zařízení okresních národních výborů upevnila Směrnice pro organizaci, činnost a řízení okresních a městských archivů č. 41/1958 Sbírky instrukcí a potvrdil jej i zákon České národní rady
č. 97/1974 Sb. o archivnictví ze dne 17. října 1974. Novelou zákona o archivnictví č. 343/1992 Sb. se staly okresní archivy odbornými zařízeními okresních úřadů na úrovni referátu (bez právní subjektivity) a dostaly do názvu přívlastek státní.

Pro úplnost dodejme, že od 1. listopadu 1953 až dosud je nejvyšším orgánem pověřeným koordinací a řízením českého archivnictví Archivní správa Ministerstva vnitra. Metodické vedení okresních archivů převzaly po zrušených archivních odděleních krajských správ MV od 1. července 1966 státní oblastní archivy (pro území bývalého východočeského kraje Státní oblastní archiv v Zámrsku).

K hlavním úkolům okresních archivů patří dohled nad spisovou službou u organizací, přejímání archiválií, jejich ochrana a zpřístupňování veřejnosti. S tím souvisí také spolupráce s vědeckými ústavy, muzei, obcemi, školami, kronikáři a dalšími institucemi a jednotlivými zájemci o studium a propagaci historie regionu. Výjimkou nebyl a není ani chrudimský okresní archiv. Na konci roku 1960, ve kterém se sloučil s Okresním archivem v Hlinsku a několika městskými archivy, měl celkem 564 fondů, což představovalo 700 běžných metrů archiválií. Toho roku navštívilo archiv 21 odborných badatelů a s běžnými tazateli dosáhlo číslo návštěv hodnoty 270. Bylo provedeno 19 skartací
u organizací, archiv uspořádal dvě výstavky, jednu přednášku, pracovníci vypracovali a uveřejnili čtyři články.

Pro porovnání: k 31. 12. 1998 se v archivu nacházelo 1425 fondů v rozsahu 2668,09 běžných metrů. Archiv navštívilo toho roku 303 badatelů a tazatelů v celkem 677 návštěvách. Uskutečnilo se 63 skartací, uspořádána byla jedna výstava a dvě přednášky, pracovníkům archivu byly otištěny čtyři příspěvky.

Období socialismu se vyznačovalo množstvím soutěží a závazků k různým výročím, k dobovým zvyklostem patřilo navázání družby s archivem v Sovětském svazu, účast na přípravě voleb, sčítání lidu a zemědělských brigádách nebo pravidelné cvičení s rozhlasem. Nelze však pominout nesporný fakt, že v této etapě existence se podařilo soustředit
a zpřístupnit obrovské množství archiválií z obcí, z různých institucí i od jednotlivých občanů. Bez ohledu na společenské poměry a různá omezení se kolektiv chrudimského okresního archivu vždy snažil plnit své hlavní poslání - péči o archiválie. Nikdo již nespočítá, kolik spisoven, půd a sklepů bylo za ta léta navštíveno, kolik tun písemností prošlo rukama archivářů, kolik hodin zabraly přednášky o řádném zacházení s písemnostmi a důležitosti jejich zachování pro budoucnost, stejně jako získávání důvěry v okresní archiv.