STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV V CHRUDIMI
Copyright © 2004 SOkA Chrudim

Projekt minimalizace rizik ztrát kronik na obcích okresu Chrudim

Otázka zabezpečení kronik (pamětních knih) před fyzickou ztrátou patří v oblasti předarchivní péče k nejožehavějším tématům a ani okres Chrudim není v tomto směru výjimkou. Na jedné straně je třeba chápat patriotský zájem obce, školy, spolku nebo jiné organizace na ponechání kroniky v místě jejího vzniku a na druhé straně zájem státu a regionu, zastoupeného archiváři, na trvalém zachování a využívání kronik jako výjimečného zdroje informací o obci. Není divu, že zákon č. 499/2004 Sb. zařazuje kroniky do skupiny potenciálních archiválií, jež mají mnohdy povahu archiválií 1. kategorie. V současnosti SOkA Chrudim eviduje v terénu přes pět stovek svazků kronik a pamětních knih a jejich příloh, v archivu jsou kroniky uloženy ve více než třech stovkách fondů.

V okrese Chrudim jsou doloženy (!) zhruba dvě desítky případů ztráty, které již vzhledem k časovému odstupu z valné části nelze řešit dle archivního zákona, nicméně jsou nadále sledovány. Aby Státní okresní archiv v Chrudimi v rámci svých možností omezil rizika dalších ztrát, připravil v roce 2000, po konzultacích s Archivní správou MV ČR, Státním oblastním archivem v Zámrsku a přednostou Okresního úřadu Chrudim, projekt minimalizace těchto rizik. Během akce bylo podchyceno mnoho desítek svazků obecních a jiných kronik, z nichž většina byla předána do přímé péče SOkA, kde je přístupná veřejnosti. Některé kroniky byly po zhotovení příslušné dokumentace zpětně zapůjčeny na dlouhodobý revers do obce, u řady pamětních knih byla zhotovena elektrografická nebo elektronická kopie pro obecní úřad, školu, místní knihovnu apod., běžné je zapůjčování originálů u příležitosti besed s občany, oslav různých výročí apod. Pro okres Chrudim lze v současnosti konstatovat, že bylo dosaženo vyváženého stavu mezi zájmem o zachování kronik a jejich zpřístupňování nejširší veřejnosti. Dík za to patří všem spolupracovníkům z řad starostů, ředitelů různých organizací, kronikářů a dalších osob.

Projekt pokračuje i nadále a je třeba zdůraznit, že jeho cílem není poškodit zájmy obcí a jejich obyvatel, nýbrž naopak, v rámci daných možností, tomuto zájmu vyjít vstříc a přitom naplňovat zákonnou povinnost obou stran. Snaha o to, aby kroniky žily a stávaly se zdrojem poznání dějin regionu a současně zůstávaly zachovány pro budoucí generace, musí být oboustranná.