STÁTNÍ OKRESNÍ ARCHIV V CHRUDIMI
Copyright © 2004 SOkA Chrudim

Následující vzory jsou jen doporučené. Zrušením zákona ze dne 30. ledna 1920 o pamětních knihách obecních a prováděcích předpisů například ztratila právní základ tzv. letopisecká komise!

Vzor smlouvy obce s kronikářem a doporučené úvazky kronikářů

Smlouva o dílo
Kterou podle zákona č. ... Sb. (obč. zákoník) uzavírají:

Objednatel: Obec (Město) …, zastoupené …

Zhotovitel: …

1. Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit pro objednatele toto dílo: ”Koncept kroniky obce (města) … za rok … včetně zapracovaných připomínek”.

1.2. Dílo bude zhotovitelem provedeno podle zák. č. 132/2006 Sb. o kronikách obcí.

1.3. Předmětem smlouvy je / není dokumentační příloha.

2. Doba plnění
2.1. Koncept kroniky bude proveden a předložen nejpozději do …

2.2. Připomínky k vypracovanému konceptu budou zhotoviteli předloženy nejpozději do …

2.3. Dílo, tj. koncept kroniky se zapracovanými připomínkami objednatele, bude objednateli předáno nejpozději do …

3. Cena
3.1. Za provedení díla zaplatí objednatel zhotoviteli sjednanou cenu v částce … Kč dle zákona č. ... Sb.

3.2. Objednatel poskytne zhotoviteli zálohu na cenu v částce .. Kč do …, za podmínky, že zhotovitel předloží objednateli k posouzení vykonanou práci úměrnou časovému horizontu zpracování celého díla.

3.3. Zbytek částky ve výši … Kč bude vyplacen po převzetí díla objednatelem.

4. Odevzdání a převzetí díla
4.1. Zhotovitel splní závazky vzniklé z této smlouvy řádným ukončením díla a předáním jeho předmětu objednateli. O odevzdání a převzetí díla a jeho součástí dle bodu 2.1., 2.2., 2.3. této smlouvy bude učiněn písemný zápis podepsaný oběma stranami.

5. Neplnění závazku
5.1. Neprovede-li zhotovitel dílo ve sjednané době, nebo nedodrží-li termín daný bodem 2.1. a 2.3. této smlouvy, bude cena díla snížena o částku … Kč za každý započatý měsíc prodlení.

5.2. Sankce podle bodu 5.1. této smlouvy nebudou objednatelem uplatňovány, pokud ke zdržení předání díla dojde vinou objednatele.

6. Ostatní ujednání
6.1. V ostatních smlouvou neupravených právech a povinnostech smluvních stran platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku.

6.2. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem smluvních stran.

6.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku.

6.4. Změna smlouvy může být provedena ve formě dodatku ke smlouvě se souhlasem obou stran.

V … dne …

Zhotovitel … Objednatel …

Vzor jmenování obecního kronikáře
Obecní (městský) úřad v … Čj. … Dne…

Adresa kronikáře

Věc: Dekret obecního (městského) kronikáře

Podle zákona č. 132/2006 Sb. o kronikách obcí, Vás obecní (městské) zastupitelstvo usnesením ze dne … jmenovalo obecním (městským) kronikářem. O tom Vás uvědomuji s tím, že obecní (městské) zastupitelstvo se při svém rozhodnutí řídilo důvěrou ve vaši nestrannost a obětavost, jež bude tento úkol vyžadovat. Současně se obecní (městské) zastupitelstvo usneslo poskytovat Vám za vedení kroniky roční odměnu … Kč, která Vám bude vyplácena měsíčně (čtvrtletně).

Starosta obce

Vzor jmenování členem letopisecké komise
Obecní (městský) úřad v … Čj. … Dne…

Adresa jmenovaného člena

Věc: Jmenování členem letopisecké komise

Obecní (městské) zastupitelstvo Vás zvolilo usnesením ze dne … členem letopisecké komise. Obecní (městské) zastupitelstvo se při svém rozhodnutí řídilo důvěrou ve vaši nestrannost a obětavost, jež bude tento úkol vyžadovat. Současně se obecní (městské) zastupitelstvo usneslo poskytovat Vám roční odměnu … Kč, která Vám bude vyplácena měsíčně (čtvrtletně).

Starosta obce

Vzor zápisu letopisecké komise
Zápis o schůzi letopisecké komise v …, konané dne …

Přítomni: …, starosta obce, …, členové komise, …, kronikář.

Komise přehlédla zápis v kronice za rok … (nebo např. zápisy, učiněné do příručního sešitu) a schválila jej. / Nebo:
Po přečtení zápisu sdělili členové komise kronikáři své námitky a upozornili ho na některé události, jež by se měly zaznamenat pro budoucí paměť (vyjmenovat které). Kronikář vzal námitky a upozornění komise na vědomí / Nebo: Kronikář nesouhlasil s námitkami. Protože komise na svém přání trvala, bude záležitost předána k rozhodnutí obecní (městské) radě. / Nebo: Komise posoudila návrh XY (identifikovat osobu, instituci nebo písemné podání) na změnu zápisu v kronice za rok ... a přijala následující usnesení: ...

Podpisy: … kronikář, … členové komise, … starosta obce

Vzor zprávy letopisecké komise obecnímu (městskému) zastupitelstvu
Dne…

Obecnímu (městskému) zastupitelstvu v …

Obecní letopisecká komise podává zprávu o vedení kroniky: Členové komise přehlédli zápis v kronice za rok … a posoudili jeho obsah a úplnost. Podle potřeby uvedli námitky a navrhli doplňky. Kronikář ve všech případech s přáním letopisecké komise souhlasil a zápisy opravil nebo doplnil. Komise dále posoudila návrh XY (identifikovat osobu, instituci nebo písemné podání) na změnu zápisu v kronice za rok ... a doporučuje ... Letopisecká komise tímto považuje obsah pamětní knihy za pravdivý a úplný a vyslovuje s ním souhlas. Kronika je vedena v souladu s platnými právními předpisy.

Starosta obce …, Členové komise …

Vzor vyhlášky o vyložení kroniky k veřejnému nahlédnutí
Čj. … Dne … Věc: Vyložení pamětní knihy

Vyhláška
Oznamuji, že podle § 4 zákona č. 132/2006 Sb. o kronikách obcí bude obecní (městská) kronika vyložena k veřejnému nahlédnutí u obecního (městského) úřadu od ... do … v těchto hodinách ... Občan obce starší 18 let, jakož i osoba, které zákon přiznává práva občana obce, může navrhnout písemně změnu, doplnění nebo opravu zápisu v kronice. Obec na základě těchto návrhů podle okolností zápis v kronice opraví, doplní nebo jinak změní.

Starosta obce …